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Customs/Douane
A simplified procedure is set up for postal administrations or their agents who are not a member of the European Union. They should contact CMC NV, Belcrownlaan 23 , 2100 Deurne (Belgium);
Contact person : Bert Lenaerts, office manager
tel +32(0)3 360 56 31
mob + 32(0)476 24 40 60
fax +32(0)3 360 69 49
e-mail Bert.Lenaerts@cmc-nv.be
or
Frans Vanderschueren: Frans.Vanderschueren@post.be
VAT - BTW - TVA
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The regulations concerning foreign parties liable to VAT (within the European Union) wishing to trade in Belgium were recently changed (decision ET116547 of 09/06/2009).
The system of 'permits for non-identification for VAT purposes' no longer exists. Now, every foreign party liable to VAT wishing to trade in Belgium must register with the Belgian VAT authorities. (You only have to do this once.) If you still need to do this, use the enclosed 604A form. You will be designated a Belgian VAT number, which you must use/state in all transactions in Belgium (incoming and outgoing). You will only have to file one VAT return per year, regardless of how many events or fairs you participate in (provided your annual turnover in Belgium is less than 100,000 euros).
Decision ET116547 and its annexes can be downloaded here (French). We advise you to register as soon as possible.
Each foreign party liable to VAT is responsible for complying with the new regulations and registering with the VAT authorities. Neither ANTVERPIA2010 nor any other organisation can be held responsible if you fail to do so.
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De regelgeving omtrent buitenlandse BTW-plichtigen (binnen de EU), die in Belgie handelsactiviteiten wensen uit te voeren, is sinds kort gewijzigd (beslissing ET1165 van 09/06/2009)
Het systeem van de "vergunningen tot niet-identificatie voor de BTW" bestaat niet meer. Vanaf heden is elke buitenlandse BTW-plichtige, die een activiteit in Belgie wenst uit te voeren verplicht zich te identificeren bij de Belgische BTW administratie (Dit hoeft u echter slechts 1 maal te doen). U kan dit doen, voor zover u dit nog niet gedaan hebt, via het bijgevoegde formulier 604A. U krijgt dan vervolgens een Belgisch BTW nummer toegewezen dat u dient te gebruiken/vermelden voor al uw transacties in Belgie (in-en uitgaand). U hoeft dan ook nog maar 1 BTW-aangifte per jaar te doen, ongeacht het aantal manifestaties of beurzen dat u bijwoont (zolang uw jaaromzet in Belgie onder de 100.000 EUR blijft).
De beslissing ET116547 alsook de bijlagen, kan u hier downloaden, zodat u alles nog eens rustig kan nalezen. Wij raden u aan dit zo spoedig mogelijk in orde te brengen.
De verantwoordelijkheid om zichzelf in regel te stellen met deze nieuwe beslissing, uitsluitend bij elke buitenlandse BTW-plichtige op zich ligt en dat bijgevolg noch ANTVERPIA2010 noch enige andere organisator verantwoordelijk kan worden gesteld bij nalatigheid hiervan.
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La réglementation concernant la TVA pour les étrangers ( à l'intérieur de l' EU ) qui désirent déployer une activité commerciale en Belgique a récemment changée (décision ET116547 du 09/06/2009).
Le système de ''l'autorisation de la non-identification pour la TVA '' n'existe plus . Dès maintenant chaque négociant étranger assujetti à la TVA, qui désire déployer une activité en Belgique, est obligé de s'identifier à l'Administration de la TVA en Belgique (il suffit de le faire une seule fois). Si vous ne l'avez pas encore fait , le formulaire 604A ci-joint vous permet de le réaliser . Vous recevez alors un numéro de TVA belge que vous devez employer et mentionner pour toutes vos transactions en Belgique (achat et vente). Ainsi vous ne devez faire qu'une seule fois une déclaration de la TVA par an , quel que soit le nombre de bourses ou de manifestations (pour autant que votre chiffre d'affaire en Belgique ne dépasse pas 100.000 euro).
Pour votre bonne lecture, vous pouvez télécharger la décision ET116547 et les annexes ici . Veuillez vous mettre en règle le plus tôt possible.
Le fait de se soumettre à cette nouvelle décision incombe à la seule responsabilité de chaque négociant étranger assujetti à la TVA ; ceci implique que ni PRO-POST asbl ni tout autre organisateur ne peut être responsable d'une éventuelle négligence à ce sujet.
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